4 стратегии, които ще помогнат на мозъка ви да работи по-добре и да не прегори

Четири стратегии, които ще помогнат на мозъка ви да прави повече за по-кратко време и с по-малко усилия.

Забелязали ли сте, че напоследък стана модерно да сме постоянно заети? На много работни места се рекламират, търсят и насърчават бързото движение и адаптивността. Но в действителност те представляват цехове за работа на бели якички, в които хората се тласкат да излизат извън нормалните човешки граници. Резултатът? Стрес и прегаряне на служителите.

В култура, в която се цени тежката и упорита работа и се стимулира постоянното повишаване на производителността, ние „печелим“, когато работим усилено. Заетостта повишава нашата (собствена) стойност и може да доведе до пристрастяване. Изпитваме чувство на вина или се чувстваме засрамени, когато не правим повече неща на работа или през уикендите.

Статии, книги и подкасти постоянно ни съобщават, че успешните хора са готови да работят по-дълго и по-усърдно от другите. Те стават в 4 или 5 сутринта, за да постигнат успех, докато всъщност изследванията показват, че колкото по-често се наспиваме, толкова по-щастливи се чувстваме.

Тежката работа и постоянният стрес всъщност са пагубни за това, което искате да постигнете. Болката, стресът и умората водят до изработването от организма на невротрансмитери, които изключват нашата изпълнителна функция ( тоест контрола на ума).

Вашият мозък ще работи по-добре и ще бъде по-продуктивен, ако превключите на друг режим на работа и си почивате повече. За да се представяте по най-добрия начин, трябва да сте ангажирани, щастливи и спокойни. Ето някои трикове, които могат да ви помогнат да постигнете това.

Поставете си 15-процентов буфер

Малко вероятно е вашата компания да работи със 100% от капацитета си, като 85% натовареност се смята за оптимална. Това осигурява 15 процента буфер в случай на повреди или престои, такива като неизправности в оборудването или липса на ресурси. Същото може да се каже за вас и вашия мозък. Трябва да работите на 85%, а не на 100%, за да оптимизирате вашите ресурси и психическите си системи.

Пример за това е бившия олимпийски шампион в спринтовите дисциплини Карл Луис. Деветкратният носител на златни медали беше известен като майстор на финала. В спринта на 100 метра той често беше последен на 40-я метър, но задминаваше останалите състезатели, приближавайки финалната линия. Докато другите бегачи очевидно трябваше да се напрегнат още повече в края, Люис изглеждаше точно както в началото, печелейки състезанието. Той бягаше с 85% от началото до края, а не със 100%.

СЪВЕТ: включете 15 процента буфер във вашия ден или седмица. Изрежете малко над час от 8-часовия си работен ден. Започнете от планирането на почивните си дни предварително (особено ако сте самозаети). Прекарайте това време в четене, спорт или почивка. Ако сте свикнали да работите през уикенда, отначало това може да ви се стори контраинтуитивно, но в дългосрочен план ще ви осигури нов заряд от мозъчна енергия.

Следете тялото си, а не часовника си

Забелязали ли сте, че с напредването на деня вашето търпение (и ентусиазъм) при срещи или разговори постепенно намаляват? Най-малките неща започват да ви дразнят, защото сте изтощени и умствената ви енергия е на изчерпване. Това не е най-доброто състояние за вземане на важни решения или продуктивни разговори.

Изследванията на мозъчните вълни показват, че иновациите, вдъхновението и интуицията са ни достъпни само когато мозъкът ни е в определено оптимално състояние. Следователно, колкото по-дълго сте в „зоната“ , толкова по-добре.

За повечето от нас най-продуктивното време е сутринта, така че важните решения и задачи, които изискват внимание и фокус (това, което наричаме „истинска работа“) най-добре е да се правят сутрин, а повтарящите се рутинни задачи (като обработването и изпращането на имейли) да се оставят за втората половина на деня, когато когнитивното натоварване е ниско.

СЪВЕТ: Възползвайте се максимално от сутринта си, като я започнете от предната вечер. Преди да приключите работата си за деня, планирайте две или три задачи, които искате да свършите първо на следващия ден. Не включвайте имейлите си сутринта, докато не сте изпълнили приоритетните си задачи. Грижете се постоянно за най-ценното си време.

Срещайте се в 25-минутни интервали

Ние имаме нужда от срещи. Ако протичат деловито и стегнато, те са много полезни, тъй като могат да се дефинират ясни бъдещи действия, да се вземат правилните решения и целият бизнес да върви напред.

Проблемът е, че автоматично ние преминаваме към 60-минутни срещи. Това са поне 35 минути загубено време в чакане на закъснелите, отстраняване на технически проблеми, узнаване на дневния ред (или липсата на такъв).

Наличието само на 25 минути създава яснота за това, какво е важно да се направи. Ако имаме само 25 минути, ние по-добре се съсредоточваме върху това, което трябва да свършим. Това автоматично ни кара да мислим за две-три основни неща, които трябва да бъдат обсъдени на срещата, и ни подтиква да действаме.

СЪВЕТ: Променете приложението на календара си за продължителността на срещите си по подразбиране да бъде 25 минути вместо на 60. Винаги уведомявайте участниците за целта на срещата. Когато приемате покани, обяснявайте на другите, че разполагате само с 25 минути и попитайте защо се очаква да сте там. Ако няма причина или целта не ви е ясна, спестете си времето и учтиво откажете.

Опростете вашите системи

Когато сме изправени пред проблем, нашият инстинкт е да добавяме нещо (тоест да усложняваме), а не за премахваме (тоест да опростяваме).

Например насрочвате допълнителни срещи, за да разберете защо работният график е твърде плътен, но в същото време добавяте повече бюрокрация, повече точки, по които трябва да се вземат решения. Когато денят или седмицата ви са пълни, ставате рано или оставате будни до късно, за да свършите работата си. Ами ако просто намалите броя на нещата, които се ангажирате да правите?

Помислете за границите, които можете да зададете, за да си създадете „списък с неща, които не правите“. Той може да включва неща като общуване в социални мрежи по време на работното време, прекалено внимание към електронната поща, срещи преди 10 сутринта и след 15:00 ч. или оставане на работа до късно вечерта.

СЪВЕТ: Разгледайте текущия си списък със задачи и премахнете всичко от него, което е с ниска стойност, отнема енергия или отвлича вниманието ви от истинските цели и ключовите показатели за ефективност (KPI). Отказването от тези неща ще ви помогне да свършвате навреме важните неща и ще се изненадате колко време те са ви коствали преди.

Така че, ако искате да бъдете бързи, успешни и адаптивни, спрете да се изцеждате до краен предел и си спечелете време за повече почивка.